入校預約管理系統(tǒng)

1．系統(tǒng)概述

隨著科學技術的發(fā)展，信息技術的日益推廣，以教育信息化系統(tǒng)為核心的教育信息化建設已成為教育信息管理現(xiàn)代化的基本要求。隨著疫情防控常態(tài)化，義務教育入學工作也面臨新的挑戰(zhàn)。根據(jù)教育部門入學政策要求，完善入學機制，嚴格規(guī)范秩序，確保入學工作有序推進。入校預約系統(tǒng)為家長提供方便快捷入學咨詢、入學業(yè)務辦理預約，方便家長的同時也提高了學校工作效率，配合疫情防控措施，完善入學管理工作。讓學校入學管理工作提升到一個新的高度。

2．方案價值

（1）科學、靈活、動態(tài)預約號源規(guī)劃和調(diào)整，使入校預約計劃有條不紊，配合疫情常態(tài)防控。
（2）微信掃碼，一鍵預約進校入學手續(xù)辦理，方便快捷，避免了家長入校的擁堵。
（3）個性化提醒服務，方便家長，為家長提供短信、微信訂閱服務通知等提醒服務。
（4）系統(tǒng)跨平臺，可集成整合原有系統(tǒng)，擴展性更強。

3．系統(tǒng)功能概述

(1)小學入學預約號源管理
　　系統(tǒng)后臺根據(jù)不同預約業(yè)務提前設置業(yè)務號源，可根據(jù)預約情況，動態(tài)調(diào)整號源數(shù)量，有的放矢統(tǒng)一管控。
(2)小學入學（咨詢/業(yè)務辦理）預約
　　根據(jù)系統(tǒng)設置小學入學咨詢、小學入學業(yè)務辦理預約號源，通過微信小程序在線預約辦理時間。
(3)預約掃碼進入
　　根據(jù)預約號源，掃碼進入預約地點，系統(tǒng)動態(tài)實時統(tǒng)計預約掃碼進入數(shù)據(jù)。
(4)入學政策查看
　　系統(tǒng)后臺發(fā)布入學政策，方便家長查看入學政策及審核要求，方便快速辦理入學相關手續(xù)。

辦公用品領用系統(tǒng)

1．系統(tǒng)概述

隨著移動辦公應用的普及，辦公用品領用系統(tǒng)為方便、簡化、信息化管理單位日常辦公用品的領用，提供給單位獨立管理、性能穩(wěn)定、輕應用的辦公用品領用系統(tǒng)。辦公用品管理系統(tǒng)是辦公自動化管理系統(tǒng)的重要組成部分，它可以對辦公用品的入庫和領用進行規(guī)范化管理，進而提高工作效率，避免資源的浪費。此系統(tǒng)根據(jù)單位辦公用品的購買、入庫、領用流程而設計，特別適用于分批次購買，各部門領用的模式，具有完善的入庫登記、領用登記、查詢等功能。系統(tǒng)業(yè)務操作簡單，單位各部門人員信息快速導入，建立單位各部門人員賬戶信息，辦公用品入庫、審核、出庫等操作即可快速完成辦公用品領用業(yè)務，系統(tǒng)提供日常各部門領用情況統(tǒng)計報表，簡單快速統(tǒng)計辦公用品使用情況。進一步提高辦公效益和現(xiàn)代化水平，幫助廣大員工提高工作效率，實現(xiàn)辦公用品信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。

2．方案價值

（1）實現(xiàn)企事業(yè)單位辦公用品領用管理工作信息化、流程化、規(guī)范化和自動化。
（2）系統(tǒng)提供電腦PC端、移動端多渠道端口，為用戶提供更靈活、更便捷的辦公領用操作方式。
（3）積累辦公用品采購、領用數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)辦公用品費用預算、計劃采購提供決策支持。
（4）系統(tǒng)跨平臺，可擴展，可實現(xiàn)系統(tǒng)集成整合，實現(xiàn)單點登錄，統(tǒng)一管理。

3．系統(tǒng)功能概述

（1）辦公用品分類管理
　　加強辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品采購與領用，對辦公用品進行分類管理，動態(tài)管理辦公用品類別。
（2）物品分類入庫
　　根據(jù)辦公室日常辦公用品需求，采購辦公用品。根據(jù)辦公用品預申請進行辦公用品分類入庫。
（3）物品申領/預申領
　　簡單方便快捷操作，通過PC或微信小程序對需要申領辦公用品庫存情況進行查詢，進行物品申領和預申領。
（4）物品審核出庫
　　根據(jù)系統(tǒng)查詢物品申領單號，審核出庫管理員根據(jù)庫存情況進行物品申領審核、出庫操作，完成物品申領流程。
（5）物品領用、庫存統(tǒng)計
　　實時動態(tài)統(tǒng)計物品庫存及領用情況，可進行庫存盤點、實時預警、物品補貨。

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